أنظمة المؤسسة المتعددة

أنظمة المؤسسة المتعددة

أنظمة المؤسسة المتعددة

تعمل المؤسسة بأنظمة إدارية ومالية تحقق التنظيم الإداري السليم , حيث اعتمد نظامها الأساسي في اجتماع المجلس التأسيسي لرابطة العالم الإٍسلامي في دورته الثامنة والثلاثين التي عقدت بمكة المكرمة في المدة من 4 - 6 شعبان 1425 هـ واعتمدت المؤسسة أنظمتها الإدارية والاجتماعية والمالية في اجتماع مجلس الإدارة الرابع في دورته الأولى .
 

1- النظام الأساسي :
 

يتكون النظام الأساسي للمؤسسة العالمية للإعمار والتنمية من تسع وعشرين مادة تشتمل على الآتي :

- الباب الأول : المصطلحات , والتعريف , والمقر , والفروع .

- الباب الثاني : الأهداف والوسائل .

- الباب الثالث : الهيكل التنظيمي .

- الباب الرابع : الموارد المالية والميزانية .

- الباب الخامس : أحكام ختامية .

 

2 - اللائحة المالية :
 

تتكون اللائحة المالية من ( ثلاثين) مادة تشتمل على الآتي :

- الباب الأول : ضوابط أساسية .

- الباب الثاني : الميزانية .

- الباب الثالث : الحسابات و بنودها .

- الباب الرابع : الدورة المستندية المالية .

- الباب الخامس : التقارير المالية والمتابعات .

- الباب السادس : المستودعات و المشتريات.

- الدورة المستندية في صرف الأموال في المؤسسة .

 

3 - لائحة شؤون الموظفين :
 

تتكون لائحة شؤون الموظفين من ثلاث وستين مادة تشتمل على الفصول الآتية :

- الفصل الأول : تعاريف .

- الفصل الثاني : الواجبات والعنوان .

- الفصل الثالث : الوظائف وتصنيفها .

- الفصل الرابع : الاختيار والتعيين .

- الفصل الخامس : التدرج والترقية .

- الفصل السادس : التدريب .

- الفصل السابع : الرواتب والبدلات .

- الفصل الثامن : المكافآت والتعويضات والإجازات .

- الفصل التاسع : دليل الجزاءات .

- الفصل العاشر : إنهاء الخدمات .

- الفصل الحادي عشر : أحكام عامة .

 

4 - لائحة الجهاز الإداري :
 

تتكون لائحة الجهاز الإداري للمؤسسة من ( سبع وعشرين ) مادة تنظم العمل في المؤسسة وهي :

- الباب الأول : الهيكل التنظيمي .

- الباب الثاني : الهيئة التأسيسية .

- الباب الثالث : مجلس الإدارة .

- الباب الرابع : الإدارة العامة .

- الباب الخامس : إدارة الدعوة والمشاريع .

- الباب السادس : الشؤون المالية والإدارية.

 

5 - دليل الإجراءات :
 

تقوم المؤسسة بتنظيم أعمالها وفق آليات ونماذج بما يتفق مع لوائحها ؛ وذلك بغرض إدارة العمل بشكل جيد وسهولته ووضوحه والحفاظ على الوقت ، مع حفظ هذه المعلومات بشكل سليم, ويتكون الدليل من ستة أبواب :

- الباب الأول : إعداد الخطط التنفيذية.

- الباب الثاني : المعاملات الواردة.

- الباب الثالث: المعاملات الصادرة.

- الباب الرابع: طلبات التعاون أو المشاركة مع المؤسسة.

- الباب الخامس: الطلبات في جميع الإدارات.

- الباب السادس: إجراءات الصرف على المشروعات وذكر الضوابط الخاصة بها .

 

6 - آلية اتخاذ القرار في المؤسسة :
 

يعمل كل مسؤول في المؤسسة حسب الصلاحية المحددة له في نظام المؤسسة ، وتتخذ القرارات بناء على الخطة والموازنة المعتمدة من قبل مجلس الإدارة , وما يكون خارج الصلاحية يعرض على اللجنة التنفيذية للبت فيه حسب صلاحية اللجنة , وإذا لم تتخذ اللجنة قرارً يعرض الأمر على مجلس الإدارة لاتخاذ القرار المناسب .

- الصرف المالي على بنود المؤسسة المعتمدة في الموازنة :

1 / يصدر التعميد من الجهة المعنية وبتوقيع المسؤول فيها .

2 / يتم تعبئة طلب الصرف ومسوغاته من الشؤون المالية وتوقيع محاسب المصروفات ورئيس الحسابات 
، ثم يعتمد من مدير الشؤون المالية .

3 / يتم التدقيق من المراقب المالي الداخلي وشؤون التخطيط والمتابعة للتأكد من مطابقة العمل للخطة والموازنة المعتمدة. 

4 / يعتمد من المدير العام .

5 / يصرف شيك للمستفيد الأول بتوقيع من المدير العام ومدير الشؤون المالية .

6 / تخضع الشؤون المالية للمراجع الخارجي ( محاسب قانوني ) معتمد من مجلس الإدارة
 ، وتصدر الإدارة المالية تقريراً شهرياً يصادق عليه رئيس الحسابات ومدير الشؤون المالية والمدير العام والمراقب الداخلي والخارجي ، ويرسل للجهة المشرفة مع إعداد تقرير سنوي .